DictateFlow - Produkt-Features - Mehr Effizienz durch organisiertes Diktat-Management!
So unterstützt DictateFlow den Arbeitsablauf zwischen Autor und Sekretärin:
Der Autor diktiert mit der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking direkt in Microsoft Word, z.B. in eine Dokumentenvorlage
oder einen von Kanzleiverwaltungs- oder
Praxisinformationssystem vorbereiteten Brief. Alternativ zeichnet er sein Diktat mit dem
DictateFlow
Rekorder oder mit einem digitalem Ditkiergerät auf.
- Soll das Dokument vor der Unterzeichnung noch im Sekretariat korrigiert oder formatiert werden, wird es mit einem Knopfdruck
in den DictateFlow-Workflow übernommen
- Die Sekretärin erhält eine Meldung über ein neues Diktat, liest den Text und hört die Aufnahme mit. Korrekturen und
Formatierungen werden im Sekretariat vorgenommen
- Das fertige Dokument wird elektronisch oder auf Papier dem Autor zur Unterschrift vorgelegt
So integriert sich DictateFlow in Ihr Microsoft Word:
DictateFlow kann:
- Online-Diktate mit Spracherkennung direkt in Microsoft Word
und anderen Anwendungen erstellen
- bestehende Microsoft Word-Dokumentenvorlagen verwenden
- in vorhandene Kanzleiverwaltungssysteme, Praxisverwaltungssysteme usw. eingebunden werden
- Vokabulare im Netzwerk verwalten (
)
- digitale Diktate mittels Spracherkennung nachträglich umsetzen
- gängige Diktiergeräte und Mikrofone einbinden
- Diktate im Schreibbüro direkt in Microsoft Word abschreiben bzw. korrigieren lassen
- gängige Fußschalter und Kopfhörer im Sekretariat einbinden
- spracherkannte Diktate auch ohne installierte Spracherkennung korrigieren lassen
- unter Citrix und Windows Terminal Server laufen
- digitale Diktate auch ohne Spracherkennung verwalten
Vorteile für den Autor:
- der Zeitgewinn bei der Arbeit mit der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking wird größer, weil die Korrekturen
delegiert werden
- auch durch Korrekturen im Schreibbüro lernt Dragon NaturallySpeaking hinzu
- die Arbeitsumgebung bleibt die gleiche, vorhandene Dokumentenvorlagen usw. können genutzt werden
- durch eine übersichtliche Liste ist der Status jedes Diktats sofort erkennbar
- auch unterwegs gesprochene Diktate können problemlos in den Workflow importiert werden
Vorteile für die Sekretärin:
- in der übersichtlichen Liste wird die anfallende Arbeit effizient organisiert
- langwieriges Abtippen entfällt zu Gunsten von schneller Korrektur (mit Spracherkennung)
- klare digitale Tonqualität statt leiernder Tonkassetten beschleunigt das Abschreiben
- spracherkannte Diktate können auch ohne installierte Spracherkennung korrigiert werden
